Verschillende financiers handelen hier ieder op eigen wijze in. De kern is dat het gegeven of een factuur op uw naam of die van de financier staat voor u niet bepalend is hoe e.e.a. boekhoudkundig wordt verwerkt (opname op de balans, afschrijving, e.d.). Wat bepalend is, is de precieze afspraken die gemaakt worden en vast worden gelegd in de overeenkomst:

Een leaseovereenkomst is een overeenkomst waarbij de lessor (de leasemaatschappij of financier) het recht van gebruik van een leaseobject ter beschikking stelt aan de lessee (u als gebruiker) van een overeengekomen periode en tegen een bepaalde vergoeding. Een overeenkomst die formeel niet de vorm van een leaseovereenkomst heeft kan op grond van de economische realiteit toch kwalificeren als een leaseovereenkomst.

Leaseovereenkomsten worden onderscheiden in financial en operational lease. Bij een financial lease liggen de voor en nadelen verbonden aan het eigendom van het leaseobject (nagenoeg) geheel bij de lessee. Dit moet worden bepaald aan de hand van de 'economische realiteit', dwz. de precieze afspraken in de leaseovereenkomst. De onderneming mag het contract niet voortijdig opzeggen. Als van het leaseobject bv. het eigendom overgaat naar de lessee aan het einde van de leaseperiode en/of de leaseperiode het belangrijkste deel omvat van de economische levensduur, spreken we van financial lease (IAS 17.8/RJ 292.107). Alle andere leaseovereenkomsten zijn operationele leaseovereenkomsten.

De geleasde activa horen bij financial lease onder de materiële vaste activa. De prijs bij contante betaling is de basis voor activering van de geleasde activa. Hier geldt ‘substance over form’, dat wil zeggen: het economisch belang telt zwaarder dan het juridisch belang. De verplichtingen (som van de huurtermijnen, exclusief rente) moet de onderneming op de balans passiveren. Deze schuld verdwijnt geleidelijk door betaling van de verschuldigde huurtermijnen. De rente die hierin is opgenomen boekt de onderneming als last. Op de gehuurde vaste activa schrijft de onderneming op de gebruikelijke wijze af.